電子發票指的是三聯式、二聯式、收銀機、特種和電子計算機等五種類型的統一發票,經「向主管稽徵機關申請核准」, 「以網際網路或其他電子方式開立、傳輸或接收之」。
換句話說,所謂電子發票,就是將我們原本使用的這些五種紙本的統一發票,改以電子化的型態開立。
定義延伸,電子發票以網際網路方式開立的發票,目前最廣為應用的莫過於發票透過店面的POS系統開立列印紙本電子發票作為交易憑證, 並在至遲48小時內傳送至財政部的電子發票資料庫儲存,若消費者持有對應的「載具」如:手機條碼/自然人憑證,便不需列印紙本發票。
傳統發票兩個月一期需到政府單位購買發票,電子發票只需購買電子發票專用紙捲即可,增加了便利性。
傳統發票存根聯必須至少保存五年還得找地方放,電子發票資訊完全儲存於雲端無存放困擾。
電子發票可用載具存放發票資訊,節省發票紙張環保愛地球。
電子發票分成企業對企業(B2B)以及企業對消費者(B2C) 兩種格式,營業人於系統開立電子發票後,
以檔案形式交換於加值中心傳送至財政部大平台,可以視其需求選用電子發票格式一或格式二列印或Mail存證。
申請電子發票B2B僅限使用B2B模式;B2C電子發票可用於一般消費者並只要打上統一編號一樣可以做為交易憑證。
企業對消費者(B2C),證明聯規範是以5.7 cm x 9 cm的發票格式交付給買方,
如買方提供載具,則是將證明聯與明細存入載具中。
1. 選擇自行申請電子發票之營業人,除了標準申請書,亦需要「電子發票證明聯樣張」、「營業人銷貨退回、進貨退出或折讓證明單樣張」、「二維條碼加密驗證資訊解密驗證成功證明、「第三方公正驗證機關(構)出具檢測報告」等相關檢附文件。
2. 恕不提供相關文件資訊與諮詢。若欲節省麻煩,歡迎洽詢百揚資訊科技有限公司申辦電子發票開立資格申請服務。
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