什麼是電子發票?

What

電子發票指的是三聯式、二聯式、收銀機、特種和電子計算機等五種類型的統一發票,經「向主管稽徵機關申請核准」, 「以網際網路或其他電子方式開立、傳輸或接收之」。

換句話說,所謂電子發票,就是將我們原本使用的這些五種紙本的統一發票,改以電子化的型態開立。

定義延伸,電子發票以網際網路方式開立的發票,目前最廣為應用的莫過於發票透過店面的POS系統開立列印紙本電子發票作為交易憑證, 並在至遲48小時內傳送至財政部的電子發票資料庫儲存,若消費者持有對應的「載具」如:手機條碼/自然人憑證,便不需列印紙本發票。

Appearance

電子發票長什麼樣子

一般消費不列印
交易明細
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一般消費列印
交易明細
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公司行號打統一編號列印
交易明細
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傳統發票 vs 電子發票

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便利性

傳統發票兩個月一期需到政府指定單位購買發票,
電子發票只需購買電子發票專用紙捲即可,增加了便利性。

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保存年限

傳統發票存根聯必須至少保存五年還得找地方放,
電子發票資訊完全儲存於雲端無存放困擾。

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環保

電子發票可用載具存放發票資訊,
節省發票紙張環保愛地球。

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便利性

傳統發票兩個月一期需到政府單位購買發票,電子發票只需購買電子發票專用紙捲即可,增加了便利性。

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保存年限

傳統發票存根聯必須至少保存五年還得找地方放,電子發票資訊完全儲存於雲端無存放困擾。

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環保

電子發票可用載具存放發票資訊,節省發票紙張環保愛地球。

B2B與B2C電子發票差異

difference

電子發票分成企業對企業(B2B)以及企業對消費者(B2C) 兩種格式,營業人於系統開立電子發票後,
以檔案形式交換於加值中心傳送至財政部大平台,可以視其需求選用電子發票格式一或格式二列印或Mail存證。
申請電子發票B2B僅限使用B2B模式;B2C電子發票可用於一般消費者並只要打上統一編號一樣可以做為交易憑證。

企業對消費者B2C電子發票

企業對消費者(B2C),證明聯規範是以5.7 cm x 9 cm的發票格式交付給買方,
如買方提供載具,則是將證明聯與明細存入載具中。

格式一

電子發票證明聯格式一,買受人為非營業人之格式(範例)

註:當電子發票證明聯無法兌獎時需至原購買賣方單位補印發票,單持補印之發票證明聯不可兌獎,
需持有『電子發票證明聯』和『補印電子發票證明聯』才可以領獎。

企業對企業B2B電子發票

格式一

企業對企業B2B也可使用電子發票專用熱感紙列印,證明聯與交易明細中間不裁切。

買受人為營業人之格式一(以開立人為依加值型及非加值型營業稅法第四章第一節規定計算營業稅額者為範)。

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格式二

企業對企業B2B常見的發票列印方式是使用A4證明聯。

電子發票證明聯格式二:限本要點第五章營業人與營業人、機關團體交易時適用(以開立人為依加值型及非加值型營業稅法第四章第一節規定計算營業稅額者為範例)。

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advantage

電子發票優點

無紙化發票環保愛地球
不須跑財政部購買紙本發票
電子發票感熱式專用紙捲更經濟實惠
優化作業流程(稅務申報)
無須每天核對和抄寫發票起訖號
透過加值中心追查消費明細減少消費糾紛
發票資料媒體檔案保存、調閱資料便利性大幅提升
雲端發票APP,線上對獎
載具索取電子發票自動對獎與轉帳
捐贈發票可自行選擇捐贈單位
中獎機會加倍送無實體電子發票特別獎

電子發票架構

Framework
Process

電子發票開立資格申請流程

STEP 1
提供營業人電子發票簡易申請表格填寫
STEP 2
加值中心製作正式申請文件(包括申請書、承諾書、切結書、檢測表、委任書、解密驗證、發票樣張…等)
STEP 3
營業人確認正式申請文件紙本內容後用印
STEP 4
該文件送達營業人所屬國稅局申請
STEP 5
申請工作天數等待約1~4周(不含例假日)
STEP 6
電子發票開立資格申請核准
STEP 7
電子發票開立資格申請完成
STEP 8
可開立電子發票
※ 貼心提醒

1. 選擇自行申請電子發票之營業人,除了標準申請書,亦需要「電子發票證明聯樣張」、「營業人銷貨退回、進貨退出或折讓證明單樣張」、「二維條碼加密驗證資訊解密驗證成功證明、「第三方公正驗證機關(構)出具檢測報告」等相關檢附文件。

2. 恕不提供相關文件資訊與諮詢。若欲節省麻煩,歡迎洽詢百揚資訊科技有限公司申辦電子發票開立資格申請服務。

3. 百揚資訊科技有限公司代申請服務,專人辦到好。省時、省力、又便利。

加值中心

友泰科技有限公司

優勢
電子發票開立資格申請
自動取號電子發票字軌
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